Политика обработки персональных данных
Редакция действует с 14 октября 2026 года · сайт oktagram.ru
Оператор персональных данных: Индивидуальный предприниматель Сазонова Екатерина Владимировна · ИНН 861504991722 · ОГРНИП 325665800051335
Контактный e-mail: support@oktagram.ru
Содержание
- Общие положения
- Состав обрабатываемых данных
- Цели обработки
- Правовые основания обработки
- Передача данных третьим лицам и трансграничная передача
- Сроки хранения
- Меры по защите персональных данных
- Права субъекта персональных данных и порядок их реализации
- Cookies
- Обработка данных детей
- Изменение Политики
- Контакты Оператора
1. Общие положения
Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных пользователей сайта oktagram.ru (далее — «Сайт») и разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Оператором персональных данных является Индивидуальный предприниматель Сазонова Екатерина Владимировна, ИНН 861504991722, ОГРНИП 325665800051335 (далее — «Оператор»).
Используя Сайт и оплачивая услуги, пользователь подтверждает, что ознакомился с настоящей Политикой и даёт согласие на обработку своих персональных данных на изложенных условиях.
2. Состав обрабатываемых данных
Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:
| Категория | Конкретные данные |
|---|---|
| Идентификационные | Адрес электронной почты; имя карты в Кабинете и в форме расчёта — указывается по желанию, для удобства пользователя |
| О рождении | Дата рождения пользователя — обязательна для расчёта разбора; при заказе разбора пары — дата рождения партнёра; при заказе детской матрицы — дата рождения ребёнка, указываемая его родителем или законным представителем |
| Платёжные | Идентификатор транзакции, сумма, статус платежа ЮKassa; номер карты, CVV и срок действия Оператору не передаются и на его серверах не хранятся |
| Технические | IP-адрес и user-agent при входе в Кабинет и при оплате; анонимный идентификатор устройства (uid) в localStorage браузера; cookie сессии Кабинета mx_session (30 дней); одноразовый токен входа по ссылке (действует 24 часа) |
| Поведенческие | События использования Сайта (просмотр тарифов, начало оформления заказа, факт оплаты) — для внутренней статистики воронки продаж |
| Cookies | Технические (сессия Кабинета) и аналитические (счётчик Яндекс Метрики) — раздел 9 |
| Telegram-бот @matrixsudbot | Числовой идентификатор пользователя Telegram; дата рождения и email, сообщённые в боте (при расчёте пары — дата рождения партнёра); текст обращений в поддержку. Имя, username и номер телефона из профиля Telegram не сохраняются |
Паспортные данные, точное время и место рождения, номер телефона Сайтом не запрашиваются и не собираются.
3. Цели обработки
- расчёт и формирование персонального PDF-разбора по указанным датам рождения;
- направление разбора, ссылки на его повторное скачивание и кассового чека на указанный email;
- обеспечение входа в Кабинет по ссылке и хранение истории заказов;
- обработка оплаты и формирование чека в соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ;
- обеспечение безопасности Сайта;
- аналитика посещаемости Сайта — только на основе аналитических cookies (раздел 9);
- ответы на обращения пользователя;
- исполнение требований законодательства (бухгалтерский и налоговый учёт, ответы на претензии и запросы государственных органов).
Дата рождения и email не используются для рекламных рассылок без отдельного согласия пользователя и не передаются третьим лицам, кроме случаев, указанных в разделе 5.
4. Правовые основания обработки
Обработка персональных данных осуществляется на следующих правовых основаниях:
- согласие субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ) — выражается отметкой в чек-боксе при оформлении заказа;
- исполнение договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ) — настоящая Публичная оферта;
- законные интересы Оператора (п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ) — обеспечение безопасности Сайта, ведение реестра обращений;
- исполнение обязанности, возложенной законом (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ) — налоговая отчётность, выдача кассовых чеков.
5. Передача данных третьим лицам и трансграничная передача
Оператор передаёт персональные данные третьим лицам исключительно в следующих случаях и в минимально необходимом объёме:
| Получатель | Цель передачи | Передаваемые данные |
|---|---|---|
| ЮKassa | Обработка платежей и формирование кассового чека | Email, сумма и состав заказа |
| Хостинг-провайдер в РФ (ООО «Бегет», дата-центр в Москве) | Размещение базы данных с персональными данными; приём входящих запросов к Сайту и их передача веб-приложению; приём входящей почты на support@oktagram.ru | Все данные, указанные в разделе 2 |
| Хостинг-провайдер за пределами РФ (Hetzner Online GmbH, дата-центр в г. Хельсинки, Финляндия) | Размещение веб-приложения Сайта и Telegram-бота, формирование PDF-разбора, хранение резервных копий базы данных | Данные, необходимые для работы Сайта, — в процессе обработки; резервные копии базы данных |
| Yandex Cloud Postbox (ООО «Яндекс.Облако», Россия) | Доставка писем с разбором, ссылкой на скачивание и кассовым чеком | Email, текст письма |
| Поставщик ИИ-инфраструктуры | Формирование аналитического текста Разбора | Обезличенные числовые значения карты (позиции арканов), без email, имени и IP-адреса |
| Yandex SmartCaptcha (ООО «Яндекс.Облако») | Защита формы входа в Кабинет от автоматических запросов | IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, характер взаимодействия с виджетом проверки — без email и платёжных данных |
| Яндекс Метрика (ООО «Яндекс») | Аналитика посещаемости Сайта — только с использованием аналитических cookies | Псевдонимизированный идентификатор браузера, IP-адрес, сведения об устройстве, действия на страницах — без email и платёжных данных |
| Telegram (Telegram FZ-LLC, ОАЭ) | Канал переписки в боте @matrixsudbot и доставка PDF-разбора в чат — только если пользователь сам начал переписку с ботом | Идентификатор Telegram, текст сообщений бота и пользователя, файл разбора |
| Cloudflare | DNS (служба доменных имён) | Технические данные DNS-запроса |
| Государственные органы | Исполнение требований закона | По мотивированному запросу в соответствии с законом |
База данных, содержащая персональные данные, размещена на территории Российской Федерации (Москва): запись, систематизация, накопление и хранение данных граждан РФ ведутся в ней. Запросы к Сайту принимает сервер в Москве (ООО «Бегет») и передаёт их веб-приложению. Веб-приложение Сайта, Telegram-бот и формирование PDF-разбора работают на сервере за пределами Российской Федерации — в Финляндской Республике (Hetzner Online GmbH, дата-центр в г. Хельсинки); там же хранятся резервные копии базы данных. Это трансграничная передача персональных данных в государство, обеспечивающее адекватную защиту прав субъектов (Финляндия — участник Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных). Письма доставляются российским сервисом Yandex Cloud Postbox. Соединение между приложением и базой данных, а также с почтовым и платёжным сервисами защищено шифрованием (TLS).
Если пользователь пользуется Telegram-ботом @matrixsudbot, сообщения и файл разбора передаются через инфраструктуру мессенджера Telegram (Telegram FZ-LLC, Объединённые Арабские Эмираты). Этот канал пользователь выбирает сам, начиная переписку с ботом; отправляя боту дату рождения, он даёт согласие на такую передачу. Данные, сообщённые в боте, хранятся в той же базе данных на территории Российской Федерации.
Оператор не передаёт персональные данные субъектов третьим лицам в коммерческих целях (рекламные базы, спам-рассылки и т.п.).
6. Сроки хранения
- дата рождения, email, имя карты в Кабинете — в течение времени, необходимого для оказания услуги, и не более 5 лет с даты последней покупки, если более длительный срок не установлен применимым законодательством;
- платёжные данные и кассовые чеки — 5 лет с момента операции (требования законодательства о бухгалтерском учёте);
- одноразовый токен входа по ссылке — 24 часа;
- сессия Кабинета (cookie
mx_session) — 30 дней; - технические логи (IP-адрес, user-agent) — до 12 месяцев;
- обращения в поддержку — 3 года с момента последнего обращения.
По истечении сроков хранения персональные данные подлежат удалению или обезличиванию. При отзыве согласия данные удаляются в срок, указанный в разделе 8, за исключением сведений, которые Оператор обязан сохранить в силу требований закона (например, данные об оплате для целей налогового учёта).
7. Меры по защите персональных данных
Оператор принимает следующие технические и организационные меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения:
- шифрование канала передачи данных по протоколу HTTPS (TLS);
- ограничение доступа к серверной инфраструктуре и базе данных заказов по принципу минимально необходимых прав;
- раздельное хранение идентификационных и платёжных данных;
- журналирование действий с персональными данными;
- регулярное обновление серверного программного обеспечения.
8. Права субъекта персональных данных и порядок их реализации
Пользователь вправе:
- получить информацию о составе и целях обработки своих данных;
- потребовать уточнения, блокирования или удаления своих данных, если они неполны, устарели, неточны или получены незаконно;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- обратиться с жалобой в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в суд.
Пользователь Telegram-бота может в любой момент стереть данные, сообщённые в боте (дату рождения, email, историю обращений), командой /delete; сведения о покупках при этом хранятся в сроки, установленные законодательством о бухгалтерском учёте и о применении контрольно-кассовой техники.
Для реализации указанных прав пользователь направляет запрос на контактный email Оператора support@oktagram.ru с адреса электронной почты, использованного при заказе, указав суть требования (получение сведений, уточнение, удаление данных, отзыв согласия). Оператор рассматривает обращение и удаляет данные (либо сообщает о невозможности удаления в силу требований закона) в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса.
9. Cookies
Сайт использует cookies — небольшие текстовые файлы, сохраняемые в браузере пользователя. Технические cookies (сессия Кабинета mx_session) необходимы для входа в Кабинет и работы Сайта и устанавливаются без отдельного согласия. Аналитические cookies счётчика Яндекс Метрики (с префиксом _ym_) устанавливаются только с согласия пользователя, выраженного нажатием кнопки «Принять все» в уведомлении о cookies. До получения согласия и при выборе «Только необходимые» счётчик Яндекс Метрики на страницах Сайта не загружается и данные в Яндекс Метрику не передаются.
Яндекс Метрика получает персональные данные: идентификатор cookie и устройства, IP-адрес, сведения о браузере и операционной системе, адреса просмотренных страниц, источник перехода и действия на страницах. Email и платёжные данные в Метрику не передаются. Эти данные обрабатывает ООО «Яндекс» (Россия) по поручению Оператора в соответствии с условиями использования сервиса Яндекс Метрика. Правовое основание — согласие пользователя (п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ).
Пользователь может в любой момент отозвать согласие на аналитические cookies: удалить cookies и данные сайта в браузере (после этого уведомление о cookies появится снова и можно выбрать «Только необходимые») либо направить запрос на support@oktagram.ru. Также можно отказаться от сбора данных Яндекс Метрикой с помощью браузерного расширения «Блокировщик Яндекс Метрики» (yandex.ru/support/metrica/general/opt-out.html) или отключить cookies в настройках своего браузера. Отключение технических cookies может привести к невозможности работы Кабинета.
10. Обработка данных детей
Сайт не предназначен для использования лицами, не достигшими 18 лет. Оператор не осуществляет сознательный сбор данных у несовершеннолетних.
В случае если законный представитель несовершеннолетнего самостоятельно указывает дату рождения ребёнка для расчёта детской матрицы, ответственность за достоверность и правомерность предоставления таких данных несёт законный представитель.
11. Изменение Политики
Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Существенные изменения, затрагивающие права пользователей, публикуются не менее чем за 14 дней до вступления в силу. Актуальная редакция всегда размещена на Сайте по адресу oktagram.ru/legal/privacy. Продолжение использования Сайта после публикации новой редакции означает согласие с ней.
12. Контакты Оператора
Оператор: Индивидуальный предприниматель Сазонова Екатерина Владимировна
ИНН: 861504991722
ОГРНИП: 325665800051335
Сайт: https://oktagram.ru
Электронная почта для обращений по обработке персональных данных: support@oktagram.ru
Орган контроля и надзора: Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), https://rkn.gov.ru
Редакция: от 14 октября 2026 года